07104 Annonay Lien vers l'offre d'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle Développement humain, le ou la chef(fe) de service Nettoyage planifie, coordonne, supervise et contrôle des opérations et des prestations de nettoyage et de propreté de locaux municipaux et communautaires dans les sites sportifs, administratifs et culturels selon les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur. Il ou elle connaît donc parfaitement les procédures de nettoyage et de désinfection de locaux à usage collectif. En amont, il ou elle évalue les besoins, définit les moyens humains à mobiliser et les techniques à mettre en oeuvre à partir des caractéristiques de chaque lieu.
En tant que responsable de la propreté des locaux, il ou elle encadre directement une équipe d'une trentaine d'agents, en lien avec le chef d'équipe, mais il ou elle est également en charge de contractualiser, superviser et contrôler les prestations de nettoyage externalisées de plusieurs sites communautaires.
Par ailleurs, il ou elle suit l'état des stocks, identifie les besoins en approvisionnement et établit les commandes. Il ou elle doit enfin élaborer et suivre le budget du service.
Descriptif du poste
Gestion du service :
o Être garant de l'animation d'équipe
o Rédiger des notes de service, des comptes-rendus de réunion
o Assurer la transmission des documents aux agents,
o Gérer le classement et l'archivage des documents du service
o Maîtrise du logiciel Civil-net finances : gestions des stocks et suivi des con-sommations par site (nettoyage, scolaire, piscine).
Organisation et contrôle des opérations de nettoyage :
o Attribuer les tâches en fonction des compétences de chacun et vérifica-tion de leur bonne exécution
o Organiser et coordonner les remplacements dans les deux entités mutua-lisées (Ville et Agglo)
o Superviser le travail des agents de nettoyage
o Contrôler la propreté des différents sites avec l'appui du chef d'équipe nettoyage
o Faire respecter les délais et les conditions de sécurité
o Veiller à l'entretien régulier des machines et du petit matériel afin d'assurer la sécurité des agents et pour éviter leur renouvellement précoce
o Mettre à jour les dossiers de fiches techniques et de sécurité des produits
o Contrôler le port des EPI (Equipements de protection individuelle) par les agents
Élaboration et suivi du budget et des marchés publics :
o Assurer la construction, la présentation et le pilotage du budget du service
En lien avec la direction de la Commande publique :
o Rédiger les cahiers des charges (définition de la commande pour un con-trat clair et précis)
o Analyser la cohérence des offres
o Contrôler les prestations
o Gérer la relation permanente avec les différents prestataires
Profil recherché
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise du logiciel Civil-Net Finances
Management et travail en transversalité
Connaissances des règles en matière de sécurité au travail
Capacités d'animation d'équipe
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Autonomie et esprit d'initiative
Capacités rédactionnelles
Capacités relationnelles
Sens de l'organisation
Esprit d'analyse
