Assistant(e) formation-recrutement

Descriptif du poste

Accueillir, informer et conseiller :
o Accueillir et renseigner les usagers physiquement et par téléphone
o Assurer le lien avec les autres services de la DRH

Gestion, traitement et suivi des demandes de recrutement et mobilité o Mettre en œuvre la procédure recrutement :
o Réceptionner les pièces nécessaires à la constitution du dossier de recrutement
o Assurer le lien avec les membres du jury et le service recruteur
o Organiser la logistique du recrutement (convocations, réservation de salle, transmission des documents aux membres du jury...)
o Déclarer et suivre les vacances de postes
o Saisir les demandes de recrutement sur les différents sites
o Réaliser la FORH pour les recrutements
o Saisir sur intranet le profil du futur arrivant
o Définir avec les services les modalités d'accueil du nouveau recruté
o Suivre les dossiers de recrutement des personnes en apprentissage
o Appeler les candidats retenus et non retenus
o Réaliser les réponses négatives liées aux entretiens
o Traiter les candidatures spontanées avec réponses aux candidat(e)s
o Suivre les dossiers de recrutement des personnes en apprentissage
o Saisir et suivre les conventions d'immersions
o Accompagner les agents le désirant, aux concours/examens : dossiers d'inscriptions, préparations, etc.

Gestion, traitement et suivi des demandes de formation :
o Mettre en œuvre la procédure formation
o Réceptionner les demandes de formation des agents ou des services
o Apporter un conseil aux agents et aux encadrants sur la base de l'offre du CNFPT
o Saisir les demandes de formation des agents sur le site du CNFPT
o Assurer le lien avec les agents et les services pour la suite à donner à leur demande de formations
o Organiser la logistique de la formation quand cette dernière est réalisée en intra (convocations, réservation de salle, transmission des documents)
o Assurer le suivi formation des agents n'ayant pas prévenu de leur absence à une journée de formation
o Prévenir la hiérarchie de l'agent et demander la ou les raison(s)
o Assurer la gestion budgétaire (devis, bon de commande, etc.) et le suivi du budget formation des 4 collectivités

Gestion administrative RH :
o Assurer la gestion des états de frais de missions
o Classement et archivage des documents
o Gestion des dossiers des candidats en stages (écoles ou adultes) : réception des demandes, contacts avec les services, établissement des conventions, contact avec le stagiaire
o Renseigner les informations liées au recrutement ou à la formation sur l'intranet