Assistant(e) administratif(ve) Sports
Assistant(e) administratif(ve) Sports
07100 ANNONAY Lien vers l'offre d'emploi
CONTEXTE DU POSTE :
Ce poste pourra évoluer à la suite du projet de direction engagé en 2021.
FINALITÉ DU POSTE :
Apporter un appui permanent au chef de service Maintenance des équipements sportif et Logistique des animations
en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des
dossiers. L'assistant(e) pourra également être mobilisé(e) sur des tâches administratives générales de la direction des
sports selon les besoins des autres services
Descriptif du poste
Gestion quotidienne de l'activité du service :
o Suivi des courriers et des demandes de matériel
o Suivi des manifestations
o Tableaux de suivi des activités du service
o Temps de présence des agents
Gestion des salles :
o Salle des fêtes
o Maison des Associations
o Occupation de la cour, des voûtes et de la place des Cordeliers
Gestion des états des lieux :
o Régie de caution
o Régie de recettes des salles
Suivi de la préparation et de l'exécution budgétaire du service, en lien avec la Cellule
administrative et financière du pôle et le chef de service :
o suivi des bons de commande
o Suivi des factures
Gestion du secrétariat du service :
o Accueil physique et téléphonique
o Hiérarchisation des messages
o Planification
o Organisation matérielle et comptes rendus des réunions
o Classement et archivage
Profil recherché
Sens de l'accueil, écoute et diplomatie
Rigueur, sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité
Autonomie
Maitrise de l'outil informatique
