Chef(fe) de service comptabilité

Descriptif du poste

Manager le service comptabilité :
o Animer le collectif d'agentes et d'agents du service
o Organiser et suivre la continuité du service et la répartition des missions entre les gestionnaires comptables
o Réaliser les entretiens annuels
o Assurer une veille sur l'évolution réglementaire de la comptabilité publique et assurer la diffusion de l'information à l'ensemble des agents intéressés
o Assurer la diffusion des processus comptables auprès des autres services (marchés publics, services administratifs et financiers, directions opérationnelles) et s'assurer de leur bonne appropriation

Garantir la fiabilisation des opérations comptables :
o Harmoniser les pratiques : : engagements, imputations, justificatifs, fiabilisation de la gestion financière des marchés publics formalisés
o Développer des méthodes et/ou outil de travail communs
o Suivre le SI Finances et de la dématérialisation de la chaîne comptable
o Piloter des opérations de fin d'exercice : rattachements, restes à réaliser, constatation des stocks (budget de zone), pointage des comptes et des résultats avec la comptabilité du Trésorier.
o Suivre en particulier certains comptes : comptes 45 (Travaux pour compte de tiers, opérations sous mandat), compte 238 (avances), comptes 27 (créances).
o Suivre les créances éteintes et irrécouvrables
o Sécuriser la base " tiers "
o Superviser les déclarations de TVA et de FCTVA, suivre les contrôles TVA

Fiabiliser les opérations patrimoniales :
o Sécuriser la tenue de l'inventaire dans la comptabilité de l'ordonnateur. Assurer son rapprochement et sa cohérence avec l'actif du comptable, harmoniser les pratiques
o Suivre les dotations aux amortissements ; les dotations et reprises sur provisions ; les intégrations et frais d'études
o Fiabiliser les annexes budgétaires

Gérer la dette directe et garantie :
o Tenir et mettre à jour l'application métier
o Suivre les tableaux d'amortissement, la comptabilisation de l'annuité et les ICNE ; l'encours garanti
o Fiabiliser les annexes budgétaires

Elaborer et suivre le Plan de trésorerie :
o Formaliser un plan de trésorerie et mettre en place un outil de suivi

Contribuer à la gestion budgétaire :
o Contribuer à la mise en place d'un outil de suivi régulier de l'exécution budgétaire.
o Gérer les procédures de virement de crédits et de dépenses imprévues (formalisation des procédures, instruction et traitement des demandes)
o Contribuer, si besoin, à la mise en forme des maquettes budgétaires