Chef(fe) de service Atelier Patrimoine bâti

Descriptif du poste

Assurer l'encadrement des agents du service et plus spécifiquement du chef de service adjoint et de l'opérateur chauffage :
o Répartition et planification mensuelles et annuelles des activités en fonction des contraintes du service (chantiers internes, urgences, maintenance... ) ;
o Veille sur les normes techniques et réglementaires (formation, recherche et suivi de l'évolution de la réglementation, échanges entre professionnels...) ;
o Veille sur la montée en compétence des agents (formation, évaluation, partage d'information) ;
o Coordination de la cellule énergie composée d'un gestionnaire et d'un opérateur chauffage ;
o Veille sur le climat social de la régie, prévention et régulation des conflits ;
o Partage des informations générales, notamment sur la vie de la direction et les évolutions RH.

Evaluer et prioriser les travaux de gestion courante, piloter l'activité :
o Identification des travaux récurrents, des périodes propices d'exécution et du budget des consommables afférents ;
o Vérification de la faisabilité des travaux en interne et des conditions de mise en œuvre : estimation de la durée des travaux, élaboration du planning chantier, coordination éventuelle avec d'autres travaux, occupation des bâtiments, réduction de la gêne occasionnée, adaptation éventuelle des horaires de travail des agents, etc. ;
o Réalisation de diagnostics amiante avant travaux, rédaction de modes opératoires, préparation des interventions des équipes en présence d'amiante ;
o Optimisation de la relation usagers du service, du niveau de réponses apporté aux demandes ;
o Faire remonter de façon régulière les informations et bilan sur les interventions/chantiers réalisés, et le suivi d'activité des équipes.

Consulter et mandater des entreprises spécialisées pour entretenir les installations de chauffage en lien avec la gestionnaire chauffage o Gestion des travaux courants avec l'opérateur chauffage ;
o Consultation de prestataires intellectuels et d'entreprises pour les travaux ne pouvant être réalisés en interne, notamment pour le remplacement d'équipement technique.

Être garant de la sécurité et du respect des consignes de prévention des agents du service :
o Gestion des habilitations nécessaire et indispensables
o Garant de la sécurité des biens et des personnes, dans le cadre de la culture partagée de la prévention
o Réalisation de plan de prévention

Organiser et gérer les équipements et matériels des ateliers :
o Définition des besoins en matériels et matériaux et suivi budgétaire associé, en lien avec le directeur ;
o Organisation de l'inventaire des équipements et contrôle de leur conformité technique ;
o Optimisation de la gestion des stocks et du matériel ;
o Contribution à l'élaboration du règlement d'utilisation du matériel et veille sur son application.

Intérim de l'adjoint au chef de service :
o Assurer l'intérim de son adjoint en cas d'absence.