Gestionnaire Administratif Cimetière / Officier Etat Civil

Descriptif du poste

-- Gestion administrative des cimetières :
* Délivrer et contrôler les titres de concessions : vérifier la situation administrative du demandeur, vérifier le droit à la propriété et à l'inhumation, appliquer strictement les tarifs des cimetières, faire respecter le règlement des cimetières.
* Tenir et mettre à jour le registre des cimetières, procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions.
* Délivrer les autorisations relatives aux exhumations, transferts et réunions de corps et autres opérations funéraires.
* Proposer l'évolution des tarifs annuellement et produire la décision s'y rattachant.
* Établir et transmettre au service finances les factures des opérations funéraires effectuées par les agents techniques en charge des cimetières.
* Saisir les demandes des usagers par le biais d'Annonay le fil pour les questions relatives aux cimetières.
* Assurer une veille permanente sur les évolutions réglementaires du droit funéraire.

-- Dresser des actes d'état civil et principalement les actes de décès :
* Dresser les actes de décès et pour cela être à l'écoute des personnes et des familles en deuil tout en conservant une posture professionnelle.
* Délivrer les autorisations d'inhumation ou de crémation.
* Suivre les évolutions de la législation funéraire.

-- Guichet polyvalent du service population :
* Délivrer les copies d'actes de l'état civil ou autres certificats (vie, changement de résidence...) à la demande des usagers présents.
* Apposer les mentions en marge des actes de l'état civil, compléter les livrets de famille.
* Enregistrer les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques, les demandes d'attestation d'accueil, d'inscription sur la liste électorale communale.
* Traiter les demandes d'actes dématérialisées (COMEDEC) émanant des notaires et CERT.
* Assurer l'accueil téléphonique

-- Recensement des jeunes en vue de la journée d'appel de préparation à la défense :
* Saisir les demandes de recensement des jeunes de 16 ans domiciliés sur la commune.
* Télétransmettre trimestriellement les fiches des recensés au Centre du Service national et de la Jeunesse (CNSJ) de Nîmes.

-- Complétude des dossiers de regroupements familiaux transmis par l'OFII de Lyon :
* Étudier les ressources du demandeur pour complétude de l'enquête ressources transmise par l'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII)
* Préparer le courrier réponse à l'OFII à la suite de l'enquête ressources.