Assistant(e) de Direction Education

Descriptif du poste

Accueil et information du public :
o Recevoir et orienter les demandes
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages
o Prendre les rendez-vous

Tâches administratives :
o Organisation des réunions
o Préparation des dossiers
o Suivi, régulation et rédaction de documents administratifs : compte rendus, courriers, certificats administratifs
o Suivi des actes sur « Web délib »
o Mise à jour des bases de données de la direction
o Missions de continuité de service
o Classement et archivage
o Gestion des clés des écoles

Suivi des conventions et continuité de service pour le suivi des marchés publics et des commandes de la direction :
o Suivi des conventions de la direction
o Suivi et commande des fournitures administratives (élaboration et saisie des bons de commandes)
o Relations avec les fournisseurs et prestataires extérieurs

Inscriptions scolaires, vente et réservation des services périscolaires (garderies et restauration) :
o Activités liées aux logiciels ONDE, Ciril net-enfance et/ou site internet de la ville
o Inscriptions scolaires sur la base élèves
o Réservation et encaissement
o Inscription aux services périscolaires sur le portail familles
o Aide à la réservation et au paiement en ligne